Réserver un échange

Tes clients sont suivis, même quand tu es en séance.

Kairos met en place des rappels, des relances et un suivi pour les coachs sportifs indépendants, avec les outils que tu utilises déjà.

Réserver un échange gratuit Voir ce que ça change

15 minutes, sans engagement.

Camillenouvelle cliente de Thomas
Salut Camille ! Ton questionnaire de départ n'est pas encore rempli. Il te prend 4 minutes, et je pourrai préparer ta première séance.Mardi 9 h 02, envoyé automatiquement
Oups, je le fais maintenant !Mardi 18 h 40
Fiche de Camille remplie
  • Objectif : reprendre le sport
  • Disponibilités : le soir
  • Premier rendez-vous : jeudi

Exemple fictif. Thomas n'a rien eu à faire.

Ce qui te prend du temps, sans rien rapporter

Tu es coach, pas secrétaire. Pourtant, ces quatre moments reviennent chaque semaine.

Le questionnaire que personne ne remplit

Il part dès l'arrivée du client. S'il reste sans réponse, une relance suit, une seule. Les réponses se rangent dans sa fiche.

Le bilan qu'on oublie

Un rappel part au bon moment. Si le bilan manque, une relance prend le relais, sans que tu y penses.

Le client qui s'éloigne sans prévenir

Tu reçois une alerte quand un client semble décrocher, pendant qu'il est encore temps d'en parler.

Le renouvellement qui arrive trop vite

Un rappel te prévient avant la fin d'un suivi, pour que tu proposes la suite au bon moment.

Où part le temps d'un coach

Un exemple pour un coach qui suit une quarantaine de clients.

Relancer les bilans manquants80 min
Envoyer et relancer les questionnaires68 min
Repérer les clients qui décrochent30 min
Ranger les réponses dans les fiches14 min
Suivre les renouvellements9 min
Envoyer les rappels de séance7 min
environ 3 h 30 par semaine Chiffres d'illustration fondés sur des hypothèses, pas sur un client réel. On regarde les tiens ensemble pendant l'échange.

Trois formules, un seul but : te rendre du temps

Tu choisis le niveau de suivi dont tu as besoin. Tu peux commencer petit et ajouter ensuite.

Organisation

790 €

puis 99 € par mois

  • Questionnaire d'arrivée
  • Fiche client remplie automatiquement
  • Rappels de séance
  • Relance du questionnaire non rempli
  • Tests et prise en main
Recommandée

Suivi

1 490 €

puis 189 € par mois

  • Tout ce qu'il y a dans Organisation
  • Bilans réguliers
  • Relance des bilans manquants
  • Alerte quand un client décroche
  • Demande d'avis
  • Rappel avant le renouvellement
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Développement

dès 2 900 €

puis 349 € par mois

  • Tout ce qu'il y a dans Suivi
  • Récupération de tes demandes
  • Relance des personnes intéressées
  • Suivi des paiements
  • Messages adaptés à chaque type de client
  • Vue générale de ton activité

Le suivi mensuel comprend la surveillance, les corrections, l'assistance, les mises à jour, un petit ajustement et un compte rendu simple. Sont facturés à part : une nouvelle fonction, une refonte importante, le coût des SMS, les abonnements de tes propres outils et les urgences hors contrat.

Comment ça se passe

  1. Échange gratuit15 minutes pour voir si c'est utile pour toi.
  2. DiagnosticOn repère ce qui te fait perdre le plus de temps.
  3. PropositionUne offre claire, avec ce qui est inclus.
  4. InstallationOn met tout en place et on teste avec toi.
  5. SuiviOn surveille, on corrige, tu reçois un compte rendu.

Qui est derrière Kairos

Je m'appelle Julien. Je construis des outils simples pour que les coachs sportifs indépendants passent moins de temps sur l'administratif et plus de temps avec leurs clients.

Ma méthode : on regarde d'abord ce qui te prend du temps, et on installe seulement ce qui t'est utile. Rien de compliqué à apprendre, rien de superflu.

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Questions fréquentes

Je dois changer mes outils ?

Non. Kairos s'appuie sur ce que tu utilises déjà : ton agenda, ta messagerie, tes tableaux. Pas d'application de plus à apprendre.

Que deviennent les données de mes clients ?

Chaque coach a ses propres fichiers, qui ne sont jamais mélangés avec ceux d'un autre. Un contrat encadre l'usage des données, et on ne demande pas d'informations médicales détaillées dans les questionnaires.

Combien de temps pour tout installer ?

Comptez environ une à deux semaines entre la signature et la mise en route, tests et prise en main compris. Le délai exact dépend de ta formule.

Et si quelque chose ne marche plus ?

Le suivi mensuel couvre la surveillance et les corrections. Si un message ne part pas, on le voit et on le répare.

On regarde ensemble ce qui te prend du temps ?

15 minutes, sans engagement. Tu repars avec une idée claire de ce qui peut être allégé dans ta semaine.

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Tu préfères écrire ? kairos.contact.support@gmail.com